Ζωντανές συνεδρίες (Live Sessions)

Η ζωντανή διδασκαλία γίνεται μέσα στο ίδιο το μάθημα — δεν χρειάζεστε ξεχωριστό εργαλείο (Zoom/WebEx). Προγραμματίζετε τη συνεδρία, οι εκπαιδευόμενοι ειδοποιούνται αυτόματα, και η καταγραφή αποθηκεύεται μόνη της ως μάθημα μέσα στο course.

Πού θα το βρείτε

1. Memberships → Courses → Products.
2. Κλικ πάνω στο μάθημα που θέλετε.
3. Από το αριστερό κάθετο μενού επιλέξτε «Live Sessions».
4. Εμφανίζεται πίνακας με καρτέλες Sessions | Recordings και το κουμπί «Add live session».

Δημιουργία συνεδρίας — 3 βήματα

Πατώντας «Add live session» ανοίγει ένας οδηγός 3 βημάτων:

1 · Basic details2 · Schedule setup3 · Advanced options

• Session name * — ο τίτλος της συνεδρίας (έως 100 χαρακτήρες)
• Description — σύντομη περιγραφή (έως 300)
• Hosted by — ⚠️ δείτε την προειδοποίηση παρακάτω
• Thumbnail — εικόνα (svg/png/jpg, ιδανικά 1280×720)

• Date * — ημερομηνία (DD/MM/YYYY)
• Time * — ώρα έναρξης → λήξης
• Session type — «Does not repeat» (μία φορά) ή επαναλαμβανόμενη (daily/weekly/custom)
• Timezone — επιλέξτε (GMT+03:00) Athens

Τρεις διακόπτες, όλοι ενεργοί από προεπιλογή (email + ειδοποιήσεις):

• Notify learners about session changes — ειδοποίηση για αλλαγές
• Notify learners when you go live — ειδοποίηση όταν ξεκινάτε
• Remind learners before your session — υπενθύμιση πριν (π.χ. «1 day before»)

Τέλος πατήστε Create.

Η φόρμα προγραμματισμού — τίτλος, ημερομηνία/ώρα, ζώνη Αθήνα, επανάληψη

⚠️ ΠΡΟΣΟΧΗ: Το πεδίο «Hosted by»

Το «Hosted by» έρχεται προσυμπληρωμένο με λάθος όνομα που το βλέπουν οι εκπαιδευόμενοι. Κάθε φορά αλλάξτε το χειροκίνητα σε:

Risk Training Institute

Μην το αφήσετε ποτέ με το προεπιλεγμένο όνομα — είναι το όνομα που εμφανίζεται στους μαθητές ως διοργανωτής της συνεδρίας.

Αυτόματες υπενθυμίσεις — δεν χρειάζεστε τίποτα άλλο

Οι τρεις διακόπτες του βήματος 3 καλύπτουν όλες τις ειδοποιήσεις:

• ✅ Υπενθύμιση πριν τη συνεδρία
• ✅ Ειδοποίηση «είμαστε live»
• ✅ Ειδοποίηση για αλλαγές

Tip

Δεν χρειάζεται να στήσετε ξεχωριστά υπενθυμιστικά email — η ίδια η συνεδρία τα στέλνει αυτόματα.

Την ημέρα της συνεδρίας

• Το κουμπί «Go Live» ενεργοποιείται λίγο πριν την προγραμματισμένη ώρα.
• Έχετε βίντεο, ήχο, chat, κοινή χρήση οθόνης και χειριστήρια διοργανωτή.
• Όταν τελειώσετε, η καταγραφή αποθηκεύεται αυτόματα ως μάθημα στο ίδιο course (καρτέλα Recordings) και είναι διαθέσιμη προς προβολή/λήψη.

Ακύρωση / αλλαγή

• Από τη λίστα συνεδριών, στη στήλη Actions, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να ακυρώσετε μια συνεδρία.
• Οι ακυρωμένες εμφανίζονται με τον διακόπτη «Show cancelled sessions».
• Αν αλλάξετε ημερομηνία/ώρα, οι εκπαιδευόμενοι ειδοποιούνται αυτόματα (εφόσον ο σχετικός διακόπτης είναι ενεργός).

Πρόχειρη συνεδρία;

Δεν υπάρχει κατάσταση «draft» για συνεδρία — μόλις την Create, υπάρχει. Αν θέλετε να την ετοιμάσετε χωρίς να ειδοποιηθεί κανείς, δουλέψτε όσο το μάθημα είναι ακόμη Draft και χωρίς εγγεγραμμένους: τότε η συνεδρία είναι ουσιαστικά αόρατη και δεν φεύγουν emails.

→ Επόμενο: Επαφές & λίστες.