Μετάβαση στο περιεχόμενο

Πρότυπα Email (Templates)

Η πλατφόρμα έχει έτοιμα, branded πρότυπα email στα χρώματα του RTI. Το πιο σημαντικό είναι το «RTI — Master Design» — ένα πλήρες, επεξεργάσιμο block-by-block πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόζετε για κάθε αποστολή.

Χρυσός κανόνας

Μην πειράζετε το πρωτότυπο. Κάθε φορά που θέλετε να στείλετε κάτι, φτιάχνετε ένα αντίγραφο (Clone) του «RTI — Master Design» και δουλεύετε πάνω σε αυτό. Έτσι το master μένει πάντα καθαρό για την επόμενη φορά.

Πού θα το βρείτε

  1. Από το αριστερό μενού: Marketing → Emails.
  2. Πάνω, ανοίξτε την καρτέλα Templates (η σελίδα ανοίγει στο /marketing/emails/templates).
  3. Ανοίξτε τον φάκελο «RTI Templates».
  4. Εντοπίστε το «RTI — Master Design».

Οργάνωση σε φακέλους

Τα πρότυπα είναι ταξινομημένα σε φακέλους: RTI Templates (τα εικαστικά master + welcome), Courses, Communities, Certificates (ειδοποιήσεις συστήματος). Για τις χειροκίνητες αποστολές σας δουλεύετε σχεδόν πάντα μέσα στο RTI Templates.

Φτιάξτε αντίγραφο για επεξεργασία

  1. Στη λίστα, πατήστε το εικονίδιο ⋮ (τρεις τελείες) πάνω στην κάρτα του «RTI — Master Design».
  2. Επιλέξτε Clone (Αντιγραφή).
  3. Θα δημιουργηθεί ένα νέο πρότυπο (π.χ. «RTI — Master Design (copy)»).
  4. Μετονομάστε το σε κάτι περιγραφικό, π.χ. «Καλωσόρισμα C-ORO — Σεπτ 2026», για να το ξεχωρίζετε.
  5. Ανοίξτε το αντίγραφο για επεξεργασία (κλικ πάνω του ή ⋮ → Edit).

Η δομή του Master Design

Τα επεξεργάσιμα blocks του RTI — Master Design

Τα blocks που μπορείτε να επεξεργαστείτε στο «RTI — Master Design»

Το πρότυπο αποτελείται από 7 blocks, από πάνω προς τα κάτω:

# Block Τι περιέχει
1 Header Το λογότυπο RTI σε λευκό φόντο + πορτοκαλί γραμμή
2 Hero (navy) Μικρός τίτλος (eyebrow), κύριος τίτλος & εισαγωγή σε μπλε φόντο
3 Κείμενο Το κυρίως μήνυμα, με χαιρετισμό {{contact.first_name}}
4 Highlight box Ανοιχτόχρωμο πλαίσιο «Τι ακολουθεί»
5 Κουμπί (CTA) Πορτοκαλί κουμπί στο κέντρο (π.χ. «Δείτε το μάθημα»)
6 Υπογραφή Χαιρετισμός & όνομα ομάδας
7 Footer (navy) Στοιχεία ICAP CRIF, διεύθυνση, σύνδεσμος διαγραφής

Πώς επεξεργάζεστε τα blocks

Ο επεξεργαστής είναι εικαστικός (drag & drop) — δεν χρειάζεται κώδικας.

  1. Κάντε κλικ πάνω στο κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.
  2. Εμφανίζεται μια μικρή γραμμή εργαλείων (bold, χρώμα, μέγεθος, σύνδεσμος).
  3. Γράψτε το νέο κείμενο απευθείας.
  1. Κάντε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί.
  2. Στα δεξιά (ρυθμίσεις) αλλάξτε το κείμενο και το URL προορισμού.
  3. Κρατήστε το χρώμα πορτοκαλί για συνέπεια με το brand.
  1. Από την παλέτα αριστερά σύρετε ένα στοιχείο (Text, Image, Button, Divider…) στο σημείο που θέλετε.
  2. Αφήστε το εκεί που εμφανίζεται η μπλε γραμμή.
  3. Επεξεργαστείτε το περιεχόμενό του.
  1. Κάντε κλικ στην εικόνα.
  2. Στις ρυθμίσεις πατήστε Replace / Upload και ανεβάστε τη νέα εικόνα.

Μην σβήσετε το footer

Το κάτω μέρος (footer) περιέχει τα στοιχεία της εταιρείας και τον σύνδεσμο διαγραφής — είναι υποχρεωτικός για τη νομοθεσία (GDPR/CAN-SPAM). Μπορείτε να αλλάξετε κείμενα, αλλά κρατήστε πάντα τον σύνδεσμο διαγραφής.

Πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα (merge fields)

Μέσα στο κείμενο μπορείτε να βάλετε «μεταβλητές» που η πλατφόρμα αντικαθιστά αυτόματα για κάθε παραλήπτη:

Πεδίο Τι εμφανίζει
{{contact.first_name}} Το μικρό όνομα του παραλήπτη
{{contact.last_name}} Το επώνυμο
{{contact.email}} Το email του
{{unsubscribe_url}} Σύνδεσμος διαγραφής (στο footer)

Δοκιμή πριν στείλετε

Χρησιμοποιήστε το Send test / Preview για να δείτε πώς φαίνεται το email — και σε κινητό και σε υπολογιστή — πριν την πραγματική αποστολή. Ελέγξτε ότι τα merge fields εμφανίζουν σωστά ονόματα.

Αποθήκευση

  • Πατάτε Save συχνά όσο δουλεύετε.
  • Όταν τελειώσετε, το πρότυπο είναι έτοιμο να χρησιμοποιηθεί σε μια καμπάνια.

→ Επόμενο: Αποστολή Email (Campaigns).